Administración Pública
 

En la actualidad, la tendencia a la puesta en práctica de procesos electrónicos para las relaciones de la administración con los ciudadanos, está fomentando los trámites a través la red. Los mecanismos de Administración Electrónica aumentan su eficacia con el uso de elementos que permiten asegurar la integridad de los datos y garantizan la identidad del individuo. La practica totalidad de organismos de la administración publica, disponen, para sus relaciones con los ciudadanos, de formularios que permiten gestionar estas relaciones. Estos formularios, en muchos casos, deberán ser cumplimentados, firmados, y enviados para su trámite.

Con el objetivo de acercar y agilizar las relaciones administración publica-ciudadanos, es tendencia actual de la administración poner estos formularios accesibles para los usuarios desde Internet. En unos casos, esta puesta a disposición de los formularios, se limita simplemente a permitir su impresión y las fases de cumplimentación y entrega se realizan por medios tradicionales; en otros casos, permite a los usuarios rellenar y enviar a la administración el formulario de forma online.

En este último caso, los datos de los ciudadanos se incorporan directamente en los procesos administrativos de la Administración, consiguiendo un importante ahorro de tiempo y dinero.

Con la tecnología Adobe y el Plugin U-Sign PDF se puede dar una solución, de forma sencilla y económica a cualquier tramitación electrónica vinculante.

El formulario de Adobe, que se presenta al ciudadano puede ser exactamente igual al tradicional de papel, permitiendo su impresión y cumplimentacion, firma y entrega por el procedimiento tradicional o que se rellene electrónicamente, se firme con firma electrónica, se envié de forma online y entre en el work-flow correspondiente.

La posibilidad de utilizar tarjetas criptográficas en los procesos que implican el uso de certificados para Firma electrónica es una garantía de la identidad del titular, ya que dicha identidad se encuentra protegida. El soporte para tarjetas criptográficas viene integrado en la propia herramienta y representa un elemento esencial para conseguir la eficacia de los procesos de Firma Electrónica.

Si desea mas información sobre la aplicación de la tecnología de firma electrónica y de las posibilidades que brinda el formato PDF, por favor envie un email a d.comercial@ipsca.com o llamenos por teléfono al +34 91 640 2052 donde estaremos encantados de poder atenderle.

ESCENARIOS DE APLICACIÓN
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Consideramos cinco escenarios posibles de aplicación de la Firma Electrónica, basadas en Adobe Acrobat PDF.

· Firma Manual de Documentos Individuales en el Escritorio
· Firma Manual de conjuntos de Documentos en el Escritorio
· Firma Mediante portafirmas de Documentos almacenados en un Gestor Documental o base de datos
· Firma Automática de conjuntos de Documentos
· Librerias de integración de U-Sign PDF en aplicaciones cliente o servidor


Firma Manual de Documentos Individuales en el Escritorio

Descripción: Un usuario debe firmar cantidades pequeñas de documentos pdf en su escritorio para luego remitirlos al destinatario final.

Solución: Utilizando Adobe Acrobat, el usuario cada documento y aplica la firma al campo de firma correspondiente o en la zona requerida.

Requisitos:
El usuario debe disponer de Adobe Acrobat, completo, versión 5.0
Debe tener instalado el plugin U-Sign PDF para Adobe Acrobat de ipsCA
Plugin para generación de códigos PDF417
Debe disponer también de un certificado sobre software o tarjeta (recomendado tarjeta)


Firma Manual de conjuntos de Documentos en el Escritorio
Un usuario debe firmar grandes cantidades de documentos pdf en su escritorio para luego remitirlos al destinatario final o dejarlos almacenados en una carpeta compartida.

Solución: Utilizando el Portafirmas de ipsCA, el usuario puede abrir encadenadamente los documentos y aplicar la firma a cada campo de firma correspondiente

Requisitos:
El usuario debe disponer de Adobe Acrobat, completo, versión 5.0
Debe tener instalado el plugin U-Sign PDF para Adobe Acrobat de ipsCA
Plugin para generación de códigos PDF417
Debe disponer del portafirmas de escritorio de ipsCA
Debe disponer también de un certificado sobre software o tarjeta (recomendado tarjeta)


Firma Mediante portafirmas de Documentos almacenados en un Gestor Documental o base de datos
Un usuario debe firmar grandes cantidades de documentos pdf en su escritorio, procedentes de un gestor documental o base de datos para luego volver a dejarlos en el mismo sistema.

Solución: Utilizando el Portafirmas de ipsCA, el usuario puede abrir encadenadamente los documentos y aplicar la firma a cada campo de firma correspondiente

Requisitos:
El usuario debe disponer de Adobe Acrobat, completo, versión 5.0
Debe tener instalado el plugin U-Sign PDF para Adobe Acrobat de ipsCA
Plugin para generación de códigos PDF417
Debe disponer del portafirmas de escritorio de ipsCA
Debe disponer también de un certificado sobre software o tarjeta (recomendado tarjeta)


Firma Automática de conjuntos de Documentos

Una sociedad o usuario debe firmar grandes cantidades de documentos pdf en un servidor para luego remitirlos al destinatario final o dejarlos almacenados en una carpeta compartida o gestor documental.

Solución: Utilizando U-Sign PDF Server, de ipsCA, se puede automatizar el procedimiento de firma y se pueden abrir encadenadamente los documentos y aplicar la firma a cada campo de firma correspondiente

Requisitos:
El servidor debe disponer de Adobe Acrobat, completo, versión 5.0
Debe tener instalado el plugin U-Sign PDF para Adobe Acrobat de ipsCA
Plugin para generación de códigos PDF417
Debe disponer de U-Sign PDF Server
Debe disponer de U-Sign PDF417 Server de ipsCA

Debe disponer también de un certificado sobre software o tarjeta (recomendado tarjeta)

Librerias de integración de U-Sign PDF en aplicaciones cliente o servidor
Estas librerias permiten utilizar el mecanismo de firma U-Sign PDF en servidores o clientes para adaptar las aplicaciones de la sociedad de tasaciones

Librerias U-Sign PDF para ser utilizadas en Servidor
Librerias U-Sign PDF417 para ser utilizadas en Servidor
Librerias para ser utilizadas en cliente (licencias de 10 usuarios)