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| SOLUCIONES
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Visado
Electrónico
Consiste en añadir la firma electrónica y el Sello de Visado del Colegio, a la firma del colegiado autor de documento.
¿Es imprescindible la firma electrónica del Colegiado?
Evidentemente la única manera, en la actualidad, de asociar un proyecto a un Colegiado consiste en que este firme electrónicamente sus proyectos.
¿Y si se trata de varias personas que realizan diferentes partes del mismo proyecto?
El sistema permite acumular en un mismo documento las firmas de varias personas
¿Tienen valor legal todas estas firmas?
Desde Otoño de 1999 en España existe legislación que equipara la validez legal de la firma electrónica con la manuscrita caligráfica
¿Se podría utilizar un sistema de firmas basado en la Autoconfianza?
Las firmas de Autoconfianza tienen validez sólo en entornos cerrados, con ciertos requisitos de emisión, revocación y control. En general la firma de Autoconfianza NO TIENE NINGUN VALOR LEGAL
¿Qué valor legal tiene el sello incluido en el Visado Digital?
El sello es sólo una representación gráfica de la firma del Colegio, la verdadera firma es una firma electrónica que se comprueba utilizando Adobe Acrobat o Adobe Acrobat Reader (gratuito)
El sello sólo tiene sentido para la impresión del documento, para que sea similar a como se realizaban las firmas hasta ahora en papel. Su valor legal es NULO.
¿Qué tipo de trabajos y a quien podemos Visar con esta tecnología?
Todos los trabajos profesionales. Proyectos, Direcciones de Obra, Informes, Peritaciones, etc.
¿Pueden los Colegiados utilizar cualquier certificado para la firma en el Visado Digital?
En principio el Colegio sólo debería admitir certificados reconocidos, de confianza y con soporte legal. Es como intentar pagar en un restaurante en vez de con la VISA, con el carné de Colegiado.
¿En que soporte y formato han de venir los trabajos?
Deben venir en formato PDF, firmado por el colegiado autor del mismo con la firma que el Colegio le ha proporcionado. Las primeras veces podría realizarse en los ordenadores del Colegio.
¿Porqué Adobe?
Adobe Acrobat es un forma estándar de intercambio de documentos, muy difundido que permite firma INTERNA, lo que quiere decir que el propio documento contiene las firmas asociadas, registra los cambios y permite su comprobación posterior.
¿Porqué no es recomendable la firma externa?
La firma externa, por fuera del archivo, tiene el problema que no es reconocida de forma nativa por adobe, no permite registrar los cambios y además obliga a controlar siempre la existencia del archivo original y su firma. Con la firma interna, el propio archivo de Acrobat contiene la firma y permite su seguimiento.
¿Hace falta algún original en “papel”?
Si el cliente no lo requiere no.
¿Qué pasos debe seguir el Colegio cuando le entregan un proyecto para Visar (CD, email o web)?
Se recibe el documento a Visar
Debe ser Adobe Acrobat. Debería venir firmado digitalmente por el autor o autores del mismo
Se comprueba la firma del autor
Se revisa el Proyecto
Si no procede su visado à Proceso Normal de corrección
Si Procede:
Desde el programa de Visado, con los datos ya metidos, generar el Tampón de Visado
Imprimir la carátula de los CD’s con los datos del Expediente
Proceso de Sellado y Firmado:
Desde el Programa Acrobat:
Sellar
Firmar
Guardar
Para poder Entregar al cliente o al colegiado
Grabar el CD Previamente Impreso. (Dos copias)
Enviar por e-mail ( Si es pequeño)
Entregar el CD
Archivar el documento Visado (Una de las copias del CD y archivarlo)
¿Si ha llegado en CD, se debe devolver el CD original?
NO. Se puede destruir.
¿Cómo se van a tratar las copias?. ¿Pueden los clientes hacer copias?
Los clientes o el colegiado pueden hacer tantas copias como deseen, pero no pueden modificar el contenido. Lo que antes se cobraba por sellar copias, lo podemos hacer por las pequeñas reformas, que al no poder modificar inevitablemente surgirán.
¿Qué garantías de conservación tienen los trabajos grabados en CD?
Con la actual tecnología unos 20 a 25 años.
El formato PDF es tan Standard que no parece que las versiones nuevas vayan a tener problemas para abrir archivos antiguos. Siempre se puede transformar archivos antiguos a formato nuevo, pero eso supone una modificación del archivo.
¿Qué requerimiento de equipos es necesario para poder realizar el visado digital en una oficina?
Si se trata de CDs, una grabadora de CD. Una Impresora de CD’s. Una pantalla grande para revisar mas cómodamente.
Si no se trata de CDs, entonces cualquier ordenador puede servir
¿Cómo entregamos los proyectos a la Administración?
El sistema de firma basado en pdf, permite comprobar las firmas mediante Acrobat Reader, por lo que cualquiera que disponga de Acrobat Reader, podrá descargar de FORMA GRATUITA el plugin de comprobación de firmas. De esta forma cualquiera, sin coste, podrá comprobar las firmas de los documentos PDF.
¿Existe la posibilidad de probar este sistema?
Gracias a la colaboración de ipsCA, el Plugin para Adobe Acrobat se puede descargar desde http://tienda.ips.es, seleccionando “U-Sign Suite”, luego seleccionando “U-Sign pdf” y asi siguiendo las instrucciones.
Si necesita un certificado, en http://tienda.ips.es, en el área de certificados, si pide una contraseña introduciendo "Firma" y luego pidiendo un tipo B1 para correo.
Preguntas y Respuestas sobre Firma Electrónica
¿Que es la firma electrónica y para que sirve?
La firma electrónica de un documento consiste en añadir al documento que se ha
generado (por medios electrónicos) la identificación única de quien es su
autor y de otras características tales como fecha, no modificación, etc.
¿Existe alguna legislación sobre firma electrónica?
Desde Otoño de 1999 en España existe legislación que equipara la validez
legal de la firma electrónica con la manuscrita caligráfica
¿Qué es un algoritmo hash?
El sistema que permite hallar la “huella dactilar de un archivo”. Es único
para cada archivo.
¿Qué es una clave privada y una clave publica?
El sistema por el que se cifran los datos y permite luego que otro, con nuestra
clave pública los descifre.
¿Qué es un certificado digital y cuantas clases hay?
Un identificador único de alguien. Es como un carné de pertenencia a algo,
pero en formato digital. Hay varias clases, la estándar es la X-509, Clase 3
¿Qué es una Autoridad de Certificación (CA) y una Autoridad de Registro
(RA)?
Una CA es una entidad que tiene la autoridad moral, legal o comercial para
certificar algo sobre lo que es competente. La RA es la oficina en la que se
realizan los trámites necesarios.
¿Qué es una CA corporativa?
Una empresa puede certificar algo sobre sus empleados, o una asociación sobre
sus asociados. Una corporación o empresa puede usar certificados para
identificar a sus empleados o asociados.
¿Puede un Colegio Profesional ser una CA?
SI, certifica que el Sr. Fulano está capacitado para diseñar o construir
ciertas cosas. Es una entidad de Derecho Público dedicada a eso. Lo es en el
mundo real. Puede serlo en el mundo digital.
¿Cómo se obtiene un certificado?
Se solicita en el Colegio, que nos transmite esta petición. Se generan en Sede,
que envía el certificado instalado en una tarjeta a la Demarcación para que
esta los entregue al Colegiado.
¿Cómo se hace entrega de un certificado?
Identificando mediante DNI al Colegiado al que se le entrega, que firma un
recibo-contrato.
¿Caducan los certificados?
SI, se emiten por uno o dos años de validez.
¿Dónde se guarda la información de los certificados emitidos y su estado
actual?
En las bases de datos del Colegio o de la CA competente.
¿Qué sucede cuando causa baja un Colegiado al que le hemos emitido un
certificado?
Se le da de baja el certificado. El sistema Internet publica la lista de
certificados revocados o anulados.
¿Se puede emitir más de un certificado a un Colegiado?, y si es así,
¿qué sentido tiene?, ¿es como tener dos firmas?
SI, se puede, pero los que se emiten para Colegiados son siempre de
Colegiación, por lo que tener dos no tiene sentido, ya que los dos dicen los
mismo. En el carné se pueden instalar varios.
¿Se pueden emitir certificados a no colegiados (particulares u organismos)?
En principio NO, el colegio no tiene autoridad moral o competencia para ello. Si
lo hiciera, no inspiraría ninguna confianza.
¿Qué pueden firmar los Colegiados?. ¿Podemos saber o controlar todo lo que
firman?
Pueden firmar documentos PDF, Office, Archivos en general o correos electrónicos.
Si revocamos un certificado, ¿qué sucede con los documentos firmados hasta
la fecha?
Si en la fecha de la firma el certificado era válido, los documentos firmados
con anterioridad a la revocación son válidos.